Авансовый отчет в 2. Представить авансовый отчет в 2. Некоторые реквизиты авансового отчета заполняет работник, другие – бухгалтер. Расскажем, кто и что должен указать. Это день, в который он заполняет документ и указывает в нем: – структурное подразделение, в котором трудится; – свою фамилию и инициалы; – должность по штатному расписанию; – назначение полученного аванса. Здесь есть строки для сведений о предыдущем авансе, зависшем у сотрудника. В них всегда должны стоять прочерки.
Ведь работнику выдают наличные деньги под отчет только в том случае, если он погасил старую задолженность. Такое требование прописано в пункте 6. Порядка ведения кассовых операций.
Приказ Минфина Украины . Авансовый отчет ф 0504049 бланк скачать - у страны имеется для этого особые органы. Скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.
С 19 апреля - новая форма авансового отчета. Минфин приказом от 10.03. К новый бланк авансового отчета. Сайт для бухгалтеров и предпринимателей украины. Один комментарий авансовый отчет бланк скачать. Авансовый отчет (форма 0504505) применяется для ведения учета с подотчетными лицами. Авансовый отчет (2011) - Просмотр. Пнд, 31/01/2011 - 15:29 by admin. Скачать бланк : application/vnd.ms-excel icon.
Далее запишет, какую сумму ему выдали под отчет и сколько он потратил. Соответственно, подотчетник выводит перерасход или остаток средств. Суммы в рублях и копейках. Перечень этих документов по порядку должен быть вписан на оборотной стороне авансового отчета в таблице. По каждому документу сотрудник укажет: – дату и номер – графы 2 и 3 таблицы; – наименование документа или расхода, которые подтверждает бумага (например, проезд, проживание в командировке, стоимость приобретенных канцтоваров), – графа 4; – сумму в рублях и копейках или в инвалюте – графа 5 или 6.
Это отрезная часть формы . В ней укажите реквизиты авансового отчета и сумму, которую потратил сотрудник.
Не забудьте подписать расписку (пометка 4 в образце выше). Есть вопрос. Работникам выдают новые подотчеты, хотя они еще не отчитались за старые. Грозит ли компании за это штраф?
В такой ситуации инспекторы пытаются выписать штраф по статье 1. Ко. АП РФ. В норме предусмотрены санкции за ошибки в кассовых операциях: для компаний – от 4. Однако компания несет ответственность лишь в ограниченных случаях. Все они названы в части 1 статьи 1. Ко. АП РФ. В этом списке нет нарушений при расчетах с подотчетниками, так что штраф не грозит. Это подтверждает и арбитражная практика. Для примера приведу постановление ФАС Дальневосточного округа от 1.
Срок для этого ограниченный. Его устанавливают в локальном акте компании.
Например, в положении о документообороте. Еще по этой теме. Как наладить документооборот с бухгалтерией. По итогам проверки заполните до конца отчет. В нем укажите название организации, код структурного подразделения, в котором трудится подотчетник, и его табельный номер. Затем сверьте с первичкой суммы, которые работник указал в таблице на оборотной стороне отчета. Подтвержденные суммы впишите в эту же таблицу в графу «Сумма расхода, принятая к учету» (пометка 5 в образце выше).
В этой же таблице поставьте номер счета, на который относите затраты. Проводки такие: ДЕБЕТ 1. КРЕДИТ 7. 1– оприходовали товары; ДЕБЕТ 2. КРЕДИТ 7. 1– отразили расходы на услуги или работы; ДЕБЕТ 1.
КРЕДИТ 7. 1– учли входной НДС по подотчетным расходам. Такие разъяснения привел Минфин в письме от 3 сентября 2. Перерасход выдайте сотруднику из кассы. В авансовом отчете укажите номер и дату расходника. Когда он это сделает, в авансовом отчете вы пропишете реквизиты приходника (пометка 7 в образце выше). Проводки такие: ДЕБЕТ 9. КРЕДИТ 7. 1– отразили подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок; ДЕБЕТ 7.
КРЕДИТ 9. 4– удержали из зарплаты работника подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок. Пусть он укажет в нем сумму, на которую подтвердил отчет, поставит дату и подпись (пометка 8 в образце выше). Чиновники не против – письмо Минфина от 2. Во втором случае к авансовому отчету сотрудник должен приложить оригиналы всех документов на банковскую карту.
А также квитанции банкоматов и слипов, в которых указана фамилия владельца карты. Такие разъяснения финансисты привели в письме от 6 апреля 2. Если слипов нет, учесть расходы не удастся. Тогда понадобится расписка владельца карты о том, что подотчетник вернул ему деньги. На этом настаивают налоговики в письме от 2.
Федерального закона от 6 декабря 2. Если в товарном чеке записали общее наименование товаров (например, канцелярские принадлежности), учитывать расходы рискованно. Но сомневаюсь, что вы захотите каждый раз судиться с налоговиками из- за незначительных расходов.
Поэтому заранее проинформируйте подотчетника, чтобы он просил у продавца подробный товарный чек. Их обязательно надо перевести на русский. Такое требование прописано в пункте 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Сделать его может как профессиональный переводчик, так и специалист вашей компании. Минфин не категоричен в этом вопросе – письмо от 2. С этой суммы придется удержать НДФЛ – письмо УФНС по г.
Москве от 2. 7 марта 2. В качестве примера приведу постановление ФАС Волго- Вятского округа от 3 февраля 2.